Na základě nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně osobních údajů (dále jen GDPR) přinášíme
informace týkající se ochrany osobních údajů, včetně toho, jaký typ, za jakým účelem a proč se tak v případě
společnosti HULK GYM s.r.o. děje. Na této stránce najdete také srozumitelný popis toho, jak sdílení
Vašich údajů s námi omezit, či zcela zabránit.
Správcem a tím, kdo určuje, pro jaké účely osobní údaje získáváme a jak je budeme využívat,
je následující subjekt – provozovatel fitness centra na adrese Sportovní 581/4a,
Brno:
HULK GYM s.r.o.
Lelkova 463/55
637 00 Brno<
hulkgymdh@gmail.com
1. Zpracováváme pouze přiměřené osobní údaje omezené na nezbytný rozsah ve vztahu k účelu,
pro který jsou zpracovávány, a to po dobu nezbytně nutnou.
2. Nezpracováváme citlivé osobní údaje. V naprosté většině pracujeme výhradně se jmény,
příjmeními, e-mailovými adresami a fotografiemi nezachycujícími citlivé osobní údaje.
3. Zpracováváme pouze přesné osobní údaje a přijali jsme opatření potřebná k tomu,
aby byly nepřesné osobní údaje vymazány nebo opraveny.
4. Vaše osobní údaje zpracováváme způsobem, který zajišťuje náležité zabezpečení osobních údajů,
včetně jejich ochrany pomocí technických a organizačních opatření před neoprávněným nebo protiprávním zpracováním.
Stejné regulace a pravidla platí pro všechny smluvní spolupracující subjekty.
5. Veškeré schraňované údaje slouží výhradně a bezezbytku pro účely plnění smluvních povinností
společnosti HULK GYM s.r.o. ve vztahu ke svým zákazníkům a pro účely oprávněných zájmů společnosti HULK GYM s.r.o. s
cílem poskytovat služby zákazníkům fitness centra provozovaného společností HULK GYM s.r.o. na adrese Sportovní 581/4a, Brno.
Vaše osobní údaje získáváme následovně: - Vaším dobrovolným poskytnutím při uzavírání smlouvy se společností HULK GYM s.r.o. v souvislosti s poskytováním služeb fitness centra provozovaného společností HULK GYM s.r.o. - Vaším vstupem do prostor fitness centra na adrese Sportovní 581/4a, Brno, a to na základě monitorování těchto prostor kamerovým systémem, pročež veškeré prostory, jež jsou kamerovým systémem monitorovány jsou řádně označeny - vaším vyplněním příslušného formuláře k rezervaci místa na sálových lekcích prostřednictvím www.hulkgym.cz - v omezené míře se tak děje i vaším příhlášením jako fanouška nebo followera na sociálních sítích Facebook či Instagram - v případě tzv. cookies se tak děje vaší návštěvou stránek www.hulkgym.cz
Účel zpracování a právní základ 1. Zpracování na základě souhlasu Vaše osobní údaje zpracováváme na základě vašeho souhlasu. Jde zejména o situace, kdy vyplníte online formulář na našich webových stránkách při rezervaci konkrétní sálové lekce. V rámci tohoto formuláře udělujete souhlas s tím, abychom vaše osobní údaje využili pro rezervaci místa na sálových lekcích v prostorách fitness centra provozovaného společností HULK GYM s.r.o. a současně abychom Vám o provedení této rezervace zaslali potvrzovací e-mail. Vaše osobní údaje poskytnuté Vaší osobou při rezervaci místa na sálové lekci dále neukládáme a po potvrzení Vaší rezervace smažeme Vaše kontaktní údaje. Vaše jméno a příjmení dále zpracováváme (ukládáme) v našem rezervačním systému až do okamžiku poskytnutí služby sálové lekce a poté Vámi poskytnuté údaje nevratně smažeme. Stejně postupujeme i v případě, že se na danou sálovou lekci nedostavíte. Dále na základě Vašeho souhlasu zpracovává společnost HULK GYM s.r.o. Vaší fotografii v případě pořízení vstupové čipové karty (permanentky). Činíme tak zejména s ohledem na oprávněné zájmy společnosti HULK GYM s.r.o., kdy zpracování Vaší fotografie má zamezit přenositelnosti vstupové čipové karty. Souhlas se zpracováním Vaší fotografie pro tyto účely je vždy možné odvolat, pročež Vám bude nabídnut alternativní způsob ověření Vaší totožnosti. 2. Zpracování bez souhlasu Ve výjimečných případech můžeme vaše osobní údaje zpracovávat také bez Vašeho v ýslovného souhlasu, a to zejména v těchto případech: - Pro jednání o uzavření smlouvy nebo pro uzavření či plnění smlouvy s vámi. Jde zejména o vstup do prostor fitness centra a čerpání dalších služeb (účast na sálových lekcích apod.). - Pro plnění našich právních povinností, zejména pro účetní a daňové účely, splnění archivačních povinností. - Pro účely oprávněných zájmů nás, jako správce, případně třetích stran. Jde zejména o uplatňování našich práv, řešení sporné agendy, ochranu osob a majetku (kamerové systémy apod.). O jaké jde osobní informace? V případě zpracování za účelem rezervace sálové lekce jde výhradně o vaše jmeno, příjmení a e-mail nebo telefonní číslo. Více prostřednictvím formuláře na našich www.hulkgym .cz nemusíte vyplňovat. Facebook a Instagram Můžete dát souhlas s tím, že vás můžeme kontaktovat také na FB. Fanouškem stránky se stanete tak, že kliknete na „To se mi líbí“. Odhlásíte se kliknutím na naší FB stránce na „Už se mi to nelíbí“. Obdobný postup lze uplatnit v případě Instagramového účtu HULK GYM. V případě Facebooku i Instagramu využíváme legální a dostupné nástroje těchto poskytovatelů k cíleným reklamním kampaním. Díky nim vám můžeme nabídnout relevantní akci, produkt nebo službu v našem centru. Ochrana osobních údajů a právní základ zpracování vašich údajů je zajišťován provozovatelem těchto sociálních sítí. Jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje Vaše osobní údaje zpracováváme pouze po dobu, která je nezbytná vzhledem k účelům zpracování. Posuzujeme díky softwarovým nástrojům, zda nadále trvá potřeba zpracovávat vaše osobní údaje pro daný účel. Pokud již nejsou vaše osobní údaje pro žádný z účelů zpracování potřebné, údaje skartujeme.
S vašimi osobními údaji budeme nakládat zodpovědně a v souladu s platnou českou a evropskou legislativou. Pro zpracování osobních údajů užíváme neautomatizované prostředky. Všechny údaje jsou uloženy na zabezpečených serverech (cloudech) uložených na území Evropské unie, není-li v konkrétním případě uvedeno jinak. Osobní data jsou chráněna v maximální možné míře pomocí moderních technologií, které odpovídají stupni technického rozvoje a míře rizika zneužití. Udržujeme technická a organizační opatření, která zamezují zneužití, poškození nebo zničení osobních údajů od jejich získání až po jejich odstranění.
Osobní údaje, které zpracováváme jako správce i jako zpracovatel, můžeme zpřístupňovat výhradně zaměstnancům a smluvním zpracovatelům, kteří vykonávají administrativní a technickou podporu při provozu aplikací potřebných k provozu webu a podpůrných aplikací, při kterých je nezbytné předání osobních údajů. V každém případě zpřístupňujeme pouze takové osobní údaje, které jsou nezbytné pro splnění příslušné povinnosti těmito osobami. Všechny tyto subjekty a jejich zaměstnanci jsou vázáni mlčenlivostí a dodržují příslušné zásady a opatření za účelem ochrany osobních údajů.
Od naší společnosti můžete požadovat informace, zda vaše osobní údaje zpracováváme. Máte právo na přístup k těmto osobním údajům, právo získat informace o účelu zpracování osobních údajů, kategoriích osobních údajů, příjemcích osobních údajů, kterým byly osobní údaje zpřístupněny, době uložení osobních údajů, či kritériích pro určení této doby. Rovněž máte právo požadovat informaci o výčtu vašich práv. Budou-li vaše osobní údaje, které zpracováváme, nepřesné či neaktuální, máte právo požadovat, abychom je bezodkladně opravili. Stejně tak máte právo požadovat, abychom bez zbytečného odkladu vymazali vaše osobní údaje, které zpracováváme, ledaže máme povinnost či oprávněný zájem si údaje ponechat. Pokud je zpracování osobních údajů založeno na vašem souhlasu, máte právo svůj souhlas se zpracováním osobních údajů kdykoli odvolat. Neexistuje-li některý ze zákonných důvodů zpracování osobních údajů, nemůžeme vaše osobní údaje dále zpracovávat. Pokud se domníváte, že vaše osobní údaje zpracováváme v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Věříme, že nyní je Vám vše jasné, nicméně pokud byste si čímkoliv nebyli jistí nebo měli jakýkoliv dotaz, neváhejte se ozvat na hulkgymdh@gmail.com.
Vážení klienti, společnost HULK GYM s.r.o., IČ: 292 87 944, sídlem Lelkova 463/55, Jundrov, 637 00 Brno, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka číslo 71273,
si Vás tímto, v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 679/2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů ze dne 27. dubna 2016 (dále jen jako „GDPR“), dovoluje informovat, že v rámci Vaší účasti na sálových lekcích v prostorách fitness centra na adrese Sportovní 581/4a, Brno, mohou být pořizovány fotografie či videozáznamy z těchto sálových lekcí, pročež na těchto obrazových záznamech či videozáznamech může být zachycena i Vaše podoba, a to za účelem propagace podnikatelské činnosti společnosti HULK GYM s.r.o. Současně si Vás dovolujeme informovat, že:
- Vaše fotografie či záznam zachycující Vaší osobu nebudou použity pro žádné jiné účely než pro propagaci činnosti naší společnosti na našich facebookových či instagramových stránkách, přičemž na zveřejněných fotografiích či záznamech Vás nebudeme nikdy aktivně označovat; a
- Zpracování Vaší fotografie či záznamu s Vaší podobou za výše uvedeným účelem považujeme za oprávněný zájem správce osobních údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, přičemž tímto správcem Vašich osobních údajů je spolek společnost HULK GYM s.r.o.; a
- Vaše fotografie bude zpracována (pořízena) fotografem, jenž je zaměstnancem společnosti HULK GYM s.r.o., a tudíž byla ve vztahu k zaměstnancům společnosti HULK GYM s.r.o. přijata adekvátní bezpečnostní a technická opatření proti zneužití Vaší fotografie zaměstnanci či třetími osobami; a
- Máte právo kdykoliv vyjádřit svůj nesouhlas se zachycováním Vaší podoby na fotografii či videozáznamu a jejich použití k výše uvedenému účelu, když tento nesouhlas můžete vyjádřit jakýmkoliv, pro vás nejjednodušším způsobem a společnost HULK GYM s.r.o. nebude Vaší podobu dále zpracovávat a zdrží se dalšího takového zpracování do budoucna; a
- Úplná pravidla a zásady ochrany osobních údajů, jež společnost HULK GYM s.r.o. přijala a dodržuje, jsou k nahlédnutí na webových stránkách společnosti www.hulkgym.cz, přičemž tamtéž naleznete rovněž i veškerá Vaše práva jako subjektu ochrany osobních údajů a způsob uplatnění těchto práv.
Děkujeme, za využití našich služeb Za společnost HULK GYM s.r.o. Dalibor Hájek, jednatel